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TCEMG realiza evento Desafios e oportunidades para a transformação digital no TCEMG para os seus servidores

18/11/2022

Na manhã de hoje, 18/11, o Tribunal de Contas realizou, por meio da plataforma Teams e transmitido para os seus servidores pelo canal do TCEMG no youtube, o evento “Desafios e oportunidades para a transformação digital no TCEMG”. O objetivo foi apresentar para a Casa os resultados do Grupo de Trabalho Transformação Digital (TD) que tem se dedicado na elaboração e promoção de ações para a implementação da estratégia de transformação digital no Tribunal mineiro. 

Abertura
 
O diretor-geral do Tribunal de Contas do Estado de Minas Gerais, Belarmino Neto, abriu a reunião dando boas vindas e agradecendo a cada um do grupo que se dedicou no estudo do tema, na elaboração do questionário e na concepção do normativo que vai delimitar as diretrizes desse processo no TCE. “Todos nós sabemos da importância do tema e a forma como a tecnologia da informação está impactando a vida das organizações e os processos de trabalho”, disse ele. Belarmino lembrou que as informações estão chegando mais estruturadas e assertivas e que o TCE, seguindo o contexto da fiscalização do controle externo, não está alheio a essa realidade e também é impactado, como toda organização, com a transformação digital. “Temos um objetivo estratégico colocado no nosso planejamento e ele está todo voltado para a utilizar o potencial da TI como um processo de trabalho que vai impactar e simplificar a atuação do TCE de Minas”, concluiu. 
 
Apresentação do evento
 
A Superintendente de Gestão e Finanças do TCEMG, Flávia Rocha, destacou que esse processo é um marco diante do trabalho que começou como resultado do plano estratégico do TCEMG. “Esse objetivo surgiu em face de uma discussão ampla no planejamento e no desdobramento do plano”, lembrou ela. Flávia comentou que o papel dos gestores é agir como multiplicadores da ideia da transformação digital dentro da Casa, levando clareza sobre o que as pessoas vão ganhar no Tribunal com a TD. “É o nosso papel como facilitadores”, frisou ela. A Superintendente reforçou, ainda, que todos os usuários devem participar desse processo envolvendo a Casa como um todo nessa cultura digital e fazer a articulação dessas ações com as unidades. “O nosso papel daqui pra frente é mostrar o que o Tribunal vai ganhar com essa transformação digital. Temos que nivelar conhecimentos, ter uma mente mais aberta, habilidade de inovação e junto com a habilidade técnica, fazer essa cultura disseminar na Casa”, concluiu. 

Palestra do professor Wesley Vaz
 
Em seguida foi a vez do Auditor Federal de Controle Externo do TCU, Wesley Vaz, falar um pouco para os participantes, que acompanhavam o evento online, sobre os fundamentos da transformação digital em organizações de controle. Ele explica que a TD é uma iniciativa de modificação humana das organizações, inspirada pelas possibilidades que a tecnologia disponível e barata oferece ao ambiente de negócios. “O digital é o adjetivo utilizado para descrever o mundo hoje, a gente goste ou não”, disse. Segundo Wesley, o processo de transformação digital nada mais é do que uma tentativa de fazer com o que um problema muito importante seja resolvido da melhor maneira possível a partir da modificação das atividades humanas e do uso da melhor tecnologia.
 
Durante os meses de junho e julho desse ano, Wesley foi o mentor do grupo de trabalho do TCE para capacitação sobre transformação digital em organizações de controle. ”Eu estou muito feliz com o que eu vi do resultado do trabalho do TCE de Minas”, disse ele. Ele lembra ainda que há muito o que se fazer a partir de agora, mas que já existe uma maturidade suficiente para isso começar com prioridade. “Que este trabalho possa, a partir de um problema muito relevante a ser escolhido, tirar das pessoas e da tecnologia o maior impacto”, concluiu.
 
Apresentação dos resultados do Diagnóstico de TD e Contextualização do Normativo TD
 
A analista do Tribunal e coordenadora do Grupo de TD, Flávia Alice, e a assessora do TCEMG, Heloísa Helena, explicaram como foi constituído esse grupo de trabalho - criado no final de 2021, como foi feito o levantamento de oportunidades de transformação digital dentro do tribunal, quais resultados já foram compilados e apresentaram a minuta de normativo.
 
Flávia Alice explicou que foram realizadas várias reuniões para desenvolver e analisar todas as questões que envolvem esse processo de transformação digital dentro do TCE. ”A gente percebeu que o Tribunal vinha avançando muito rápido em várias frentes, mas gostaríamos de ter alguma coisa que organizasse melhor o que eram os avanços esperados”. Flávia comentou que o Tribunal mineiro se inspirou muito no que o TCU tem feito no sentido de conferir maior efetividade ao controle externo. “No momento do desdobramento do plano a gente conseguiu ter uma visão mais aprofundada e percebemos que o ideal é ver o Tribunal como um todo”, disse ela. 
 
Sobre isso, ela comentou que a transformação digital no TCE vai ser transversal, ou seja, vai impactar e ser relevante para vários setores, por isso, na hora de constituir o grupo de trabalho, foram envolvidas diversas áreas da Corte com representantes do eixo estratégico, eixo de sustentação e o eixo finalístico do Tribunal. “É como se fossem os três elos da nossa cadeia de valor que contemplam os nossos processos de trabalho como um todo”, explicou ela. Em seguida, contemplando as entregas previstas para o grupo de trabalho, ela apresentou o mapeamento das oportunidades de transformação digital no Tribunal (aprofundamento em TD; levantamento de oportunidade de TD; dimensões da análise dos dados coletados; produtos do levantamento; abrangência do levantamento; perfil das equipes; criticidade dos processos de trabalho; oportunidades de TD; processos prioritários).
 
Heloísa Helena apresentou a minuta do ato normativo contendo as diretrizes institucionais para orientar a implementação da estratégia de TD no Tribunal. A minuta tem por finalidade uma política de assegurar o alinhamento de princípios, práticas e responsabilidades de governança e gestão digital no âmbito do TCE.  “A nossa proposta busca contemplar, de forma simples, um processo decisório que dê mais transparência, alinhado a esses princípios e, junto dessas primícias, norteando tudo”, explicou a assessora. “A gente espera que com esse normativo comecemos a colocar essas primícias em discussão na Casa e que isso reflita em uma nova forma de enxergar a tecnologia como uma das maneiras de aprimorar o processo de trabalho”, enfatizou.
 
Encerramento
 
Encerrando o evento, a analista de controle externo do TCEMG, Joelma Conceição, representando a Diretoria de Planejamento e
Gestão Estratégica (DEPLAGE), falou sobre o alinhamento estratégico do projeto. “A gente vê que a Casa tem utilizado os instrumentos e ferramentas do planejamento com tanta propriedade, e isso só traz felicidade”, disse Joelma. Ela comentou como tem sido interessante ver esse movimento de discutir a transformação em toda a Casa. “Falar em estratégia de transformação digital, repensando o controle externo dentro dessa transformação, é um desafio enorme e a gente pôde ver, com a apresentação de hoje, a grandeza desse trabalho sistêmico que envolveu várias áreas de conhecimento. Ela concluiu afirmando que o desafio foi muito bem enfrentado na primeira etapa com um diagnóstico propositivo, onde já traz algumas propostas efetivas de transformação em alguns processos. “Agora é ficarmos atentos ao nosso compromisso de fazer isso virar uma realidade e juntos colocarmos a transformação digital na ordem do dia, e um pouquinho mais do que isso, no nosso cotidiano, no âmbito do controle externo aqui no nosso Tribunal”, finalizou. 

Luiz Gustavo Ribeiro / Coordenadoria de Jornalismo e Redação