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TCEMG amplia uso da linguagem simples em ofícios da Coordenadoria de Débito e Multa

07/05/2026

O Tribunal de Contas do Estado de Minas Gerais (TCEMG) avançou na modernização de sua comunicação institucional com a adoção da linguagem simples nos ofícios de intimação de multa, parcelamento e restituição de valores emitidos pela Coordenadoria de Débito e Multa (CDM).
 
A iniciativa integra o Projeto Simplifica TCE e atende às diretrizes da Lei Federal nº 15.263/2025, que instituiu a Política Nacional de Linguagem Simples na Administração Pública. A medida busca tornar as comunicações do Tribunal mais claras e acessíveis aos jurisdicionados, sem prejuízo da precisão técnica e jurídica dos atos institucionais.
 
“A cada avanço na Linguagem Simples, compromisso que assumimos na gestão no Tribunal, damos também um passo em direção à cidadania. Aproximar o povo das instituições é fortalecer a democracia, ampliar o controle social e fazer com que cada pessoa compreenda o papel do Tribunal de Contas na defesa do bem comum. A causa pública exige transparência, escuta e uma comunicação acessível, que fale a língua das pessoas e transforme o Controle Externo em resultados concretos, em direitos garantidos e em melhores serviços para a população”, ressalta o presidente do TCEMG, conselheiro Durval Ângelo.
 
Comunicação mais clara e efetiva
 
Com a revisão dos modelos, os documentos passaram a adotar frases mais curtas, organização visual por tópicos, explicação ou eliminação de siglas internas e destaque para informações centrais.
 
Sempre que cabível, a possibilidade de parcelamento da multa também é apresentada de forma objetiva. A proposta é permitir que o destinatário compreenda, já na primeira leitura, o que precisa ser feito, em qual prazo e quais alternativas estão disponíveis para regularização do débito.
 
"Os ofícios de intimação expedidos pela CDM são instrumentos essenciais para informar os responsáveis sobre valores devidos, prazos, forma de pagamento e consequências do não pagamento desses valores. Tradicionalmente, a redação desses documentos utilizava linguagem extremamente legalista, com termos técnicos, siglas internas e períodos extensos, o que pode dificultar a compreensão e até o cumprimento da determinação do Tribunal. Com a mudança implementada a partir das técnicas de Linguagem Simples, ficam mais claras informações como prazo, valor, onde e como pagar as multas aplicadas, além de possibilidades de parcelamento", destaca a secretária do Pleno, Flávia Ávila.
 
Alinhamento institucional
 
A reformulação foi desenvolvida por grupo de trabalho composto por servidores da CDM e da Secretaria do Pleno, com base nas diretrizes da Política Nacional de Linguagem Simples e em boas práticas já adotadas por outros Tribunais de Contas.
 
No contexto do TCEMG, a iniciativa está alinhada a ações estimuladas pela alta administração, com foco na simplificação da comunicação institucional. Outras unidades já vêm adotando a linguagem simples em seus fluxos, como as Secretarias da 1ª Câmara e do Pleno, a Coordenadoria de Sistematização de Deliberações e Jurisprudência e o gabinete do vice‑presidente do Tribunal, conselheiro Agostinho Patrus, que tem apoiado a consolidação da linguagem simples como prática permanente no Tribunal.

Exemplo de documento antes e depois da aplicação de Linguagem Simples (clique para ampliar)
 

Benefícios esperados
 
Com a adoção da linguagem simples na cobrança administrativa de débitos e multas, o TCEMG busca ampliar a transparência e a efetividade das comunicações, reduzir erros e dúvidas, facilitar o cumprimento das obrigações pelos jurisdicionados e contribuir para maior conformidade na recuperação de valores devidos.
 
A experiência da CDM reforça que a clareza na comunicação vai além da forma e se consolida como instrumento estratégico para aprimorar a eficiência administrativa e fortalecer o diálogo entre o Tribunal e a sociedade.
 
DescomplicaJuris
 
Nesta quinta-feira (7/5), como parte do DescomplicaJuris, o TCEMG divulgou mais uma edição do quadro "Descomplicando Termos Técnicos". Com a recorrência do tema "barriga de aluguel" em denúncias, foram transformados termos complicados em linguagem simples. Clique aqui para conferir.
 
O DescomplicaJuris é uma iniciativa de divulgação de jurisprudência que oferece dicas rápidas e conceitos básicos sobre o entendimento do Tribunal. Acesse as edições já divulgadas em tce.mg.gov.br/DescomplicaJuris.