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Servidores do TCEMG participam de capacitação para cadastro de advogados e procuradores

30/04/2021

(O Analista Consultor do Escritório de Gestão por Processos do TCEM, Enivaldo Bigão, e a Diretora da 1ª Câmara, Maria Valéria Menezes de Oliveira)

Foi realizado, na manhã desta sexta-feira (30/04), uma reunião para apresentação e discussão dos procedimentos a serem realizados para cadastro e atualização de advogados e procuradores. A capacitação foi realizada pela plataforma Teams e direcionada aos servidores do Tribunal de Contas do Estado de Minas Gerais (TCEMG) e tornou-se necessária em razão do processo de digitalização dos processos iniciado pelas unidades do TCEMG por consequência dos efeitos da pandemia do COVID-19.

O Analista Consultor do Escritório de Gestão por Processos do TCEMG, Enivaldo Bigão, e a Diretora da 1ª Câmara, Maria Valéria Menezes de Oliveira, apresentaram todo o processo de como realizar o cadastro no SGAP (verificação, vinculação, anexação) e orientaram sobre os procedimentos que devem ser realizados no uso do Sistema e-TCE que é interface pela qual o advogado, o gestor e o cidadão interagem com o processo eletrônico no Tribunal.

“Temos um passivo de processos que foram digitalizados que se encontram sem advogados e procuradores vinculados às partes e um estoque de processos físicos a serem digitalizados que podem se encontrar nesta mesma situação”, informou, Enivaldo. Ele explicou que a falta deste cadastro implica, principalmente, na impossibilidade de manifestação nos autos, por parte dos advogados e procuradores, de maneira eletrônica pelo sistema e-TCE. “A falta deste cadastro pode causar risco iminente de arguição de nulidade das decisões em razão da falta de intimação dos atos processuais”, esclareceu ele.

Ao fim da apresentação houve um momento onde os servidores tiraram suas dúvidas e puderam trocar experiências. A mediação da reunião de hoje foi realizada pela Coordenadora do Escritório de Gestão por Processos, Rogéria Rodrigues Matos e a abertura pela Diretora da Secretaria-Geral da Presidência, Rosa Maria Carvalho Pinho Tavares.

A Diretoria de Planejamento e Gestão Estratégica informou que em breve irá gravar e disponibilizar um vídeo com essa mesma capacitação, para consulta, atendendo a todos os servidores e colaboradores da Casa interessados no assunto.

Acesse aqui o Manual para cadastro de advogados e procuradores no SGAP

Luiz Gustavo Ribeiro / Coodenadoria de Jornalismo e Redação