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TCE adota medidas sustentáveis nas ações de controle

10/07/2012

  O Tribunal de Contas do Estado de Minas Gerais e a Secretaria de Estado de Planejamento e Gestão (SEPLAG) realizaram na segunda-feira, 09 de julho,  no Auditório Vivaldi Moreira, um workshop para apresentação do Projeto Controle sem Papel e do subprojeto Governo Sem Papel – Controle Digital, da SEPLAG. A servidora do TCE, Ana Beatriz Vieira Franco, representando a Superintendência de Apoio ao Controle Externo, e o coordenador de projetos da SEPLAG, Robson Campos, apresentaram os projetos que, além de contribuir para a preservação do meio ambiente, irão gerar economia aos cofres públicos.

O evento contou com a efetiva participação dos analistas de controle externo que atuam nas auditorias e em outras ações de fiscalização. Estiveram presentes as diretoras da Área Estadual, Valquíria de Sousa Pinheiro Baia, e de Assuntos Especiais, Engenharia e Perícia, Jacqueline Soares Gervasio V. de Paula.

Controle Sem Papel:

Com o objetivo de reduzir o volume de documentos impressos de modo a contribuir para otimização dos procedimentos e para a utilização racional e sustentável dos recursos, o Tribunal de Contas de Minas Gerais, por meio da Portaria da Presidência 74/2012, incluiu como prioritária a implementação do projeto Controle sem Papel.

Com a implantação do subprojeto do Governo do Estado, os documentos de execução orçamentária e financeira (empenho, liquidação e ordem bancária), produzidos no formato digital, serão disponibilizados eletronicamente para consulta do Tribunal. Dentro do projeto Controle sem Papel, o procedimento de auditoria digital possibilitará que um grande número de documentos deixe de ser impresso.

“O Projeto Controle sem Papel vem ao encontro das ações do Governo do Estado. O Tribunal e a SEPLAG alinharam as expectativas e o resultado é esse evento,  que mostra o caminho a ser percorrido”, explicou Ana Beatriz. “Vamos ter que aprender a lidar com essa inovação e não mais requerer a impressão de documentos.”, lembrou Ana.