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Tribunal apresenta encarregada pelo tratamento de dados pessoais

20/04/2021

O Tribunal de Contas do Estado de Minas Gerais dá mais um passo em busca da adequação e proteção dos dados dos cidadãos, conforme preceitos trazidos pela Lei 13.709/18, a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD). Por meio da Portaria nº 27, de 19 de abril de 2021, o presidente da Casa, José Alves Viana, designou a servidora Rafaela Alvarenga Figueiredo para atuar como Encarregada pelo Tratamento de Dados Pessoais no âmbito do TCEMG. A servidora se torna referência na implementação e acompanhamento da política de proteção de dados pessoais no Tribunal. 
 
“Os dados pessoais são a principal commodity do século 21”. Essa frase vem sendo repetida há alguns anos por especialistas do setor de tecnologia e de proteção de dados, o que reforça o valor monetário dessas informações. Com o objetivo de criar um marco regulatório legal de salvaguarda de dados e informações pessoais, o Brasil aprovou, em 2018, a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD), que entrou em vigor em setembro de 2020.
 
O Tribunal já mantinha, desde 2015, uma política de cuidado e zelo com a segurança das informações, seguindo padrões internacionais, sempre respeitando também o preceito básico da transparência dos atos públicos. No início do ano passado, o TCEMG criou um grupo de estudos para avaliar o impacto e os desdobramentos da LGPD nas atividades e atribuições do Tribunal. O grupo buscou nivelar conhecimento e promoveu estudos para identificar preliminarmente atividades no Tribunal que envolvam informações e dados pessoais, e iniciaram ações na Casa para entender o fluxo dos dados pessoais. O grupo entrevistou gestores e os sensibilizou acerca da relevância e zelo no tratamento dos dados pessoais. 
 
Em setembro de 2020, foi instituído o comitê do gestor, que definiu diretrizes e ações com vistas ao aperfeiçoamento da proteção da privacidade de dados pessoais.  Rafaela ressalta os objetivos da LGPD. “A ideia central é a instrumentalização do equilíbrio entre a entrega de um serviço público de qualidade e a garantia constitucional da preservação da privacidade e intimidade das pessoas físicas. Os dados pessoais devem ser usados com responsabilidade, para atingir a finalidade, sem exposições desnecessárias. Pretendemos implementar a cultura protetiva presando por uma convivência harmônica entre transparência e privacidade”. 
 
Nos próximos dias, o Tribunal vai disponibilizar o termo de compromisso e não-divulgação, em que o servidor se comprometerá a utilizar os dados pessoais apenas para cumprir a finalidade específica para as quais eles foram coletados, por força do exercício das atribuições do TCEMG. O termo deverá ser lido e assinado por todos os servidores e estagiários da Corte de Contas. Os signatários se comprometeram a tratar as informações de maneira responsável, garantindo, na medida do seu alcance técnico e administrativo, resguardar que não sejam divulgadas a terceiros não autorizados.
 
Pelo termo, o servidor se compromete a tratar os dados pessoais para propósitos legítimos, específicos e explícitos, sem possibilidade de tratamento posterior de forma incompatível com as finalidades públicas definidas para o Tribunal. “O mero recebimento de dados pessoais já é o início da atividade de processamento. Não visamos implantar uma política restritiva, mas sim cautelosa para que as informações sejam usadas para sua finalidade real. Criar uma cultura de reflexão e responsabilidade com os dados, hoje reconhecidos mundialmente como uma das principais commodities do século XXI”, reforça Rafaela.
 
Capacitação
 
Entre as ações do Tribunal para implementar uma política de tratamento de dados estão cursos e capacitações ministrados pela Escola de Contas e Capacitação Professor Pedro Aleixo. Nos próximos dias, a escola vai divulgar a primeira capacitação no tema. “Nossa intenção é sensibilizar gestores e servidores acerca da importância do tema. Orientar as pessoas para, na prática, buscarmos a excelência no tratamento das informações pessoais”, pondera Rafaela.
 
Os programas de capacitação estão sendo desenhados por camadas de atuação, disponibilizando cursos específicos para gestores e coordenadores, que precisarão de um conhecimento mais aprofundado, para difundir conhecimento e monitorar sua equipe, e atividades para os servidores se adaptarem à nova política de proteção de dados.
 
Encarregada
 
Rafaela Alvarenga Figueiredo é servidora do Tribunal de Contas mineiro. Ela vem se qualificando há alguns meses para assumir a função de Encarregada pelo Tratamentos de Dados no TCEMG, tendo feito cursos e estudos com as principais certificadoras do mundo. “Estarei à disposição dos servidores da Casa como um canal de orientação contínuo e também como ponto central de comunicação com os cidadãos mineiros e a Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD). Queremos que o Tribunal seja exemplo para os seus jurisdicionados e para toda a população, na eficaz, justa e transparente política de tratamento de dados pessoais”.
 
As dúvidas e esclarecimentos sobre o manuseio de dados pessoais no TCEMG devem ser dirimidos com a Rafaela, que pode ser acionada pelo email: rfigueiredo@tce.mg.gov.br ou pelo telefone 3348-2477.
 
Lucas Borges / Coordenadoria de Jornalismo e Redação