Siga-nos nas redes sociais:

Acessibilidade

AUMENTAR CONTRASTE

DIMINUIR CONTRASTE

Rumo ao Tribunal Digital apresenta novas entregas em segunda edição

13/11/2020

Na manhã desta sexta-feira (13/11/2020), o Tribunal de Contas do Estado de Minas Gerais (TCEMG) apresentou a segunda edição do evento “Rumo ao Tribunal Digital”. O evento on-line foi transmitido na página oficial do TCEMG no Youtube e falou sobre as atualizações e inovações em relação às estratégias digitais do Tribunal de Contas de Minas Gerais. O evento também falou das entregas que estavam sendo feitas com o objetivo de melhorar a atuação do TCEMG. Clique aqui e assista.

O Tribunal Digital faz parte do Plano Estratégico do Tribunal (que contempla os cinco anos anteriores a 2020) e está vinculado ao Plano de Gestão do Biênio 2019-2020 regulamentado pela Portaria número 17/PRES./2019.

O diretor de Gestão Estratégica e Inovação (DGEI) do Tribunal de Contas, Alexandre Lima, abriu o evento. Ele ressaltou que tudo que seria falado na apresentação estava prestes a ser realizado ou já finalizado. 

Balanço de ações

De acordo com o diretor de Gestão Estratégica e Inovação, Alexandre Lima, a central de relatórios e dashboards (painéis gráficos) do Sistema de Gestão e Administração de Processos (SGAP) terá apresentação detalhada na próxima segunda-feira (16/11/2020).

O sistema centraliza os relatórios gerenciais e operacionais do SGAP exibindo em painés gráficos as “informações mais relevantes e interessantes”.

O MapJuris também terá apresentação similar nos próximos meses. O sistema permite a uniformização interna de jurisprudência e possui caráter orientador e pedagógico.

A Mesa de Trabalho, que trata da complexidade dos processos, está em fase de finalização e já caminhando para o treinamento da equipe técnica, informou o diretor Alexandre.

O Sistema de Informações de Serviços de Engenharia e Obras Públicas de Minas Gerais (Sisop-MG) está sendo revalidado com a correção de alguns itens.

De acordo com o diretor Alexandre Lima, possivelmente, ele entre em operação ainda esse ano.

O novo sistema substitui o antigo Geo-Obras e promete mais agilidade e menos retrabalho no envio de informações de obras (antes enviadas para dois sistemas diferentes).

Infraestrutura de tecnologia e serviços

A digitalização dos processos, a contratação de pacote de programas de produtividade e o aumento do link de internet para uso externo do TCEMG (previsto para 1 gigabyte agora) estão em processo de contratação.

Normatização

O novo Regimento Interno está em fase de revisão final. A formulação do novo Plano Estratégico do TCEMG (201-2026) também está em fase de conclusão (com anteprojeto finalizado).

Também foram apresentadas atualizações sobre os sistemas: Mina de Dados, Plenário Virtual, Nova intranet e Sistema de Fiscalização dos Atos de Pessoal (Fiscap). 

Mina de Dados

A Mina de Dados foi apresentada pela diretora do Centro de Fiscalização Integrada e Inteligência Suricato do TCEMG, Luciana Foureaux, e pela analista de controle externo do TCEMG Luciana Canaan. O sistema possui dados e informações úteis ao controle externo. As equipes que irão utilizá-lo devem solicitar formalmente o uso e assinar Termo de Responsabilidade.

Plenário Virtual

O oficial de controle externo Manoel Messias e a analista de sistemas Carina Pimenta falaram sobre o Plenário Virtual. O sistema permitirá que as sessões presenciais sejam reservadas ao debate dos processos mais complexos, dentre outros benefícios. O Plenário Virtual também promete ser acessado no ambiente interno e externo. Os cidadãos terão acesso às informações públicas. De acordo com o chefe de gabinete da Presidência do TCEMG, Carlos Alberto Pavan, o Plenário Virtual vai acelerar tramitação de processos no TCEMG

Banco de ideias

A coordenadora do escritório de processos e projetos estratégicos da Diretoria de Gestão Estratégica e Inovação (DGEI) do TCEMG, Bárbara Couto, apresentou o Banco de Ideias.

“Ele vai funcionar como incubadora de ideias tanto para o público interno como para o externo”, definiu Bárbara. Todas as ideias recebidas serão cadastradas e avaliadas, mas nem todas implementadas. As ideias precisam estar alinhadas com os objetivos do Tribunal.

A coordenadora informou que na segunda-feira (16/11/2020) será publicado um edital para selecionar mentores voluntários para trabalharem nas ideias propostas pelos públicos.

As ideias selecionadas serão apresentadas para os conselheiros do TCEMG.

Nova intranet

O diretor de Comunicação Luiz Cláudio Mendes fez a apresentação da nova intranet. Ele falou sobre as novidades e atualizações na nova página. 

Uma das principais novidades da nova intranet é a possibilidade dos setores terem mais autonomia para publicarem seus conteúdos.

Contudo, é importante lembrar que o conteúdo produzido pelos setores (os que têm unidades na intranet) ficam abrigados em seus respectivos “blogs”. Para acessar o conteúdo especifico das áreas, é necessário buscar pelo blog do setor na intranet.

Já o conteúdo principal da intranet, produzido pelo Jornalismo do TCEMG, continuará com as marcações específicas relacionadas aos departamentos a que o texto está se referindo. Ou seja, foi mantida essa forma de agrupar os conteúdos relacionados a cada setor.

O conteúdo publicado pelos setores terão padrão visual e de funcionalidade. O analista de sistemas Marcus Saliba informou que dois leiautes ficarão disponíveis aos responsáveis pela publicação de cada setor.

Outra novidade é a disponibilização dos vídeos da TV TCE (hospedados no Youtube do TCEMG) na página inicial da intranet. Com isso, todos os vídeos produzidos ficarão disponíveis em local de fácil acesso.

O painel de avisos e comunicados também ganhou relevância e o e-clipping ganhou destaque central. O clipping eletrônico produzido pelo Jornalismo do TCEMG reúne matérias de interesse do Tribunal, além das que são produzidas na coordenadoria de Jornalismo e Redação do TCEMG.

Outra novidade é que um espaço foi reservado aos eventos a serem realizados, inclusive com contagem regressiva para o início deles.

Os links úteis também receberam destaque. A acessibilidade da página também mudou, ficou mais fácil de localizar assuntos de interesse com o uso de palavras-chave. O acesso aos sistemas também foi alterado, com o uso da busca rápida pelo nome.

Também será possível curtir matérias, o que promoverá mais interatividade entre os leitores da intranet.

Agora será possível também parabenizar os aniversariantes do dia. Foi criado um recurso (em parceria com a Diretoria de Gestão de Pessoas) para que o aniversariante do dia possa receber mensagens no dia do seu aniversário por meio da intranet.

Fiscap

A analista de controle externo Ornella Dell’Oro e o analista de sistemas Igor Resende apresentaram o Sistema de Fiscalização de Atos de Pessoal (Fiscap).

Ornella falou sobre as formas de envio de informações do sistema e disse que o grande desafio atual é fazer com que os todos os processos que tramitam no Tribunal sejam eletrônicos (regulares e irregulares).

Em 2019, 13 mil processos de atos de Pessoal tramitaram no Tribunal de Contas de Minas Gerais.


Redação: Karina Camargos Coutinho | Coordenadoria de Jornalismo e Redação | Diretoria de Comunicação

Notícias relacionadas:

Tribunal avança e colhe os frutos de suas estratégias digitais

Rumo ao Tribunal Digital irá apresentar seus principais produtos

Plenário Virtual vai acelerar tramitação de processos no TCEMG